PRODUCTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS
CARACTERISTICAS GENERALES
 
"Para conocer más acerca de las facilidades de trabajo que ofrecen las aplicaciones DREAMSoft, le recomendamos dar un recorrido por las siguientes opciones:

• Entorno general
• Formularios
• Tablas Auxiliares
• Documentos
• Barra de herramientas
 
Entorno general
 
 
• Sistema multiusuario con arquitectura cliente servidor.
• Sistema modular e integrado lo cual elimina los procesos de doble digitación de información.
• Configuración de niveles de seguridad para los usuarios y grupos de usuarios.
• Auditoría de operaciones realizadas por los usuarios.
• Procesos de auto-mantenimiento del sistema.
• Generación de copias de seguridad.
• Exportación de información a diferentes tipos de archivos (Excel, Pdf, Lotus, Texto, Html, entre otros).
• Importación de información desde archivos configurables por el usuario.
• Generación de informes por pantalla, impresora y archivos planos.
• Pantallas de captura en estilo “Windows” y ambiente gráfico.
• Generador de reportes y formatos de impresión.
• Flexibilidad en la parametrización de la captura de documentos.
• Manuales de usuario, prácticos y de fácil consulta, ayudas en línea.
• Capacitación personalizada.
 
Formularios
 
 
• Los formularios presentan la información clasificada en varias páginas, lo cual evita tener las pantallas sobrecargadas de información.
• Poseen opciones de grabar y deshacer los cambios realizados, control de ingreso y actualización de información en ambiente multiusuario y estricto control de integridad referencial.
• Tienen botones para maximizar, minimizar y cerrar las ventanas, permiten tener todos los formularios abiertos al mismo tiempo, mediante la opción de organizar en cascada permite visualizar todas las ventanas activas en cualquier instante.
• Ofrecen la posibilidad de consultar y ordenar la información por cualquier dato de la tabla, realizar búsquedas secuenciales de información similares a Excel.
• Permiten enlace con tablas auxiliares, lo cual agiliza el ingreso de información.
• Permiten adicionar imágenes y fotos (empleados, productos, etc.) a las pantallas para tener una información más completa y diciente.
 
Tablas Auxiliares
 
 
• Poseen opciones de grabar y deshacer los cambios realizados, control de ingreso y actualización de información en ambiente multiusuario y estricto control de integridad referencial.
• Tienen botones para maximizar, minimizar y cerrar las ventanas.
• Las tablas auxiliares ofrecen la posibilidad de consultar y ordenar la información por cualquier dato de la tabla, realizar búsquedas de información secuénciales similares a Excel.
• Permiten el ingreso a cualquier tabla desde cualquier sitio del sistema, con lo cual se habilita la creación de un registro nuevo sin necesidad de abandonar el trabajo actual.
• Las tablas auxiliares cuentan con una opción de filtros sobre la información, con el fin de segmentar las consultas y hacerlas más prácticas.
 
Documentos
 
 
• Los documentos poseen opciones de grabar y deshacer los cambios realizados, control de ingreso y actualización de información en ambiente multiusuario y estricto control de integridad referencial.
• Permiten la creación de cualquier dato relacionado con ellos (cuentas, clientes, proveedores, productos, etc.), sin necesidad de abandonar el documento ni abrir nuevas sesiones de trabajo.
• La captura de información de los documentos es configurable por el usuario, como también los datos que desea tener en la barra de totales.
• Los documentos cuentan con una opción de numeración automática, con la posibilidad de agregar prefijos al número. También cuentan con un sistema de alerta de finalización del consecutivo.
• Ofrecen la posibilidad de configurar los formatos de impresión para cada tipo de documento según las necesidades de la empresa.
 
Barra de Herramientas
 
 
• La barra de herramientas le permite acceder a las diferentes opciones del sistema de una manera rápida utilizando el mouse de su computadora o pulsando las teclas calientes asignadas para cada opción, por ejemplo CTRL+F para ingresar a los formularios.
• La barra de herramientas permanecerá visible y habilitada en todas las opciones del sistema, lo cual le permite ejecutar varias pantallas o módulos en el mismo momento, por ejemplo cuando esté ingresando un documento puede activar la pantalla de cuentas y terceros para crear nuevos.
• Permite la ubicación de la barra de herramientas en el lugar de la pantalla deseado por el usuario.
• Permite la configuración del tipo y tamaño de la letra utilizada.
• Posee un menú de favoritos donde el usuario puede agregar las opciones más utilizadas por él, para acceder de una manera más rápida a ellas.
• Trae accesorios de escritorio como calculadora y agenda para ingresar y consultar las tareas programadas a diario, mensual o anualmente.
 
 
 

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